Приказ РУДН от 21 октября 2016 года №869

Приказ РУДН от 21 октября 2016 года №869 «Об утверждении порядка использования средств видеофиксации и хранения материалов видеофиксации при проведении Комплексного экзамена по русскому языку как иностранному, знании истории России и основ законодательства Российской Федерации»

В соответствии с приказом Министерства образования и науки Российской Федерации от 29 августа 2014 г. № 1156 «Об утверждении формы, порядка проведения экзамена по русскому языку как иностранному, истории России и основам законодательства Российской Федерации, требований к минимальному уровню знаний, необходимых для сдачи указанного экзамена»

ПРИКАЗЫВАЮ:

1. Утвердить порядок использования средств видефиксации и хранения материалов видеофиксации при проведении Комплексного экзамена по русскому языку как иностранному, знании истории России и основ законодательства Российской Федерации.
2. Ввести видефиксацию и хранение материалов видеофиксации при проведении Комплексного экзамена по русскому языку как иностранному, знании истории России и основ законодательства Российской Федерации с 01 ноября 2016 во всех локальных центрах тестирования РУДН.
3. Директорам МЦТ ФПКП РКИ (Куликовой Е.Ю.), ШОПМ (Бакасовой Л.Ш.), ЦТ РУДН (Куновски М.Н.) в срок до 28.10.2016 г. довести до сведения руководителей организаций - партнеров РУДН правила ведения видеофиксации и хранения материалов видеофиксации при проведении Комплексного экзамена по русскому языку как иностранному, знании истории России и основ законодательства Российской Федерации.
4. Контроль за исполнением настоящего приказа оставляю за собой.

ПРОРЕКТОР А.В. ДОЛЖИКОВА

ПОРЯДОК
использования средств видеофиксации и хранения материалов видеофиксации при проведении Комплексного экзамена по русскому языку как иностранному, знании истории России и основ законодательства Российской Федерации

1. Общие положения

1.1. Порядок использования локальным центром тестирования средств видеофиксации при проведении Комплексного экзамена по русскому языку, знании истории России и основ законодательства Российской Федерации (далее-Комплексный экзамен) и хранения материалов видеофиксации (далее - Порядок) разработан во исполнение требований ФЗ «Об информации, информационных технологиях и о защите информации», ФЗ «О персональных данных», а также во исполнение приказа МИНОБРНАУКИ России №1156 от 29.08.2014 г «Об утверждении формы, порядка проведения экзамена по русскому языку как иностранному, истории России и основам законодательства Российской Федерации и требований к минимальному уровню знаний, необходимых для сдачи указанного экзамена». Порядок определяет основные требования к видеофиксации, объему записываемой информации, организационно-технических условий процесса видеофиксации.
1.2. Программно-технические средства видеофиксации используются локальным центром тестирования в целях объективного документирования факта личного присутствия иностранных граждан при сдаче комплексного экзамена, а также является подтверждением соблюдения организационно-методических требований к проведению комплексного экзамена. Средства видеофиксации не являются результатом комплексного экзамена и не используются для проверки уровня сформированности коммуникативной компетенции иностранных граждан. Средства видеофиксации являются дополнительным материалом, используемым членами экзаменационной/конфликтной комиссий при проверке результатов.
1.3. Материалами видеофиксации признаются любые видеоматериалы, полученные при использовании средств видеофиксации при проведении Комплексного экзамена. Организационно-технические условия видеофиксации локального центра тестирования должны позволять членам экзаменационной/конфликтной комиссии подключаться к процессу проведения комплексного экзамена в режиме реального времени online.
1.4. Материалы видеофиксации не являются сведениями, составляющими какую-либо тайну, включая персональные данные, и не подлежат защите в соответствии с требованиями, установленными законодательством РФ в области персональных данных.

2. Организация процесса видеофиксацци

2.1. Локальный центр тестирования при проведении Комплексного экзамена вправе использовать стационарные средства видеофиксации, размещенные в помещениях локального центра тестирования, и/или мобильные средства видеофиксации.
2.2. Руководитель организации, на базе которой создан локальный центр тестирования, определяет соответствующим распоряжением использование средств видеофиксации с указанием наименования средства, его модели, места расположения, мест размещения графической информации, предупреждающей о ведении видеофиксации, право доступа к средствам видеофиксации и принимает необходимые меры, направленные на предотвращение несанкционированного доступа к средствам видеофиксации.
2.3. Средства видеофиксации используются с соблюдением следующих требований:
-в обзор стационарного средства видеофиксации должно попадать лица(о) иностранных(ого) граждан(ина) либо лица без гражданства, сдающего комплексный экзамен;
-отсутствие препятствий к видеофиксации;
-видеозапись должна содержать указание на дату и время ее совершения;
-видеозапись должна обеспечивать сохранение изображения без применения цифрового увеличения в формате, позволяющем идентифицировать лица, сдающих комплексный экзамен, с разрешением кадра в пикселях не менее 640x480;
-лица, обратившиеся в локальный центр тестирования с заявлением о сдаче комплексного экзамена, должны быть уведомлены о видеофиксации в устной форме и/или путем размещения текстовой и/или графической информации, находящейся в зоне видимости граждан;
-при проведении комплексного экзамена вне помещения локального центра тестирования, ответственный за проведение тестирования на базе локального центра в устной форме предупреждает лицо (лиц) об использовании средств видеофиксации; факт предупреждения должен быть отражен в соответствующей видеозаписи.

3. Содержание и методика ведения видеофиксации Обязательными к видеофиксации являются следующие периоды проведения комплексного экзамена:

3.1. Средство видеофиксации включается непосредственно перед входом тестируемых в аудиторию для проведения комплексного экзамена. Лица, сдающие комплексный экзамен обязаны пройти процедуру идентификации, которая осуществляется следующим образом: Иностранный гражданин либо лицо без гражданства при входе в аудиторию полностью называет свою фамилию, имя, отчество, страну гражданства и уровень Комплексного экзамена; данная информация фиксируется средством видеофиксации (Видеоматериал №1). Ответственное лицо в аудитории устанавливает личность иностранного гражданина либо лица без гражданства путем сличения с оригиналом документом, удостоверяющим личность. С данного момента тестируемые не имеют права покидать аудиторию до момента окончания письменной части Комплексного экзамена и сдачи работ. В период проведения письменной части комплексного экзамена видеофиксация не осуществляется.
3.2. Отдельной видеофиксации подлежит устный ответ (субтест «Говорение») каждого иностранного гражданина либо лица без гражданства, сдающего комплексный экзамен (Видеоматериал №2). При этом процедура идентификации путем проверки удостоверения личности и сличение внешнего вида гражданина с документом проводится повторно. Параллельно видеофиксации устного ответа (субтест «Говорение») может вестись аудиозапись устного ответа, при этом на проверку председателю экзаменационной комиссии может быть отправлен файл аудиозаписи либо видеозаписи устного ответа. При отправке файла аудиозаписи устного ответа председатель вправе потребовать файл с видеозаписью устного ответа тестируемого.
3.3. В случае проведения комплексного экзамена за пределами локального центра (при оформлении выездной тестовой сессии) осуществляется видеофиксация всей процедуры проведения письменной части комплексного экзамена (Видеоматериал №3), при этом видеофиксация субтеста «Говорение» осуществляется согласно пункта 3.2 настоящего регламента.

4. Хранение материалов видеофиксации

4.1. В обязательном порядке в головной центр РУДЫ передаются следующие видеоматериалы:
- Видеоматериал № 1 (за исключением случаев, когда запись осуществляется лабораторией интерактивного обучения РУДН).
4.2. Внутренним локальным актом руководитель организации, на базе которой создан локальный центр тестирования, определяет:
- место хранения материалов видеофиксации, исключающее возможность несанкционированного доступа к ним;
- перечень работников локального центра, имеющих право доступа к материалам видеофиксации;
- способ хранения материалов видеофиксации и типы носителей, которые будут использованы для хранения материалов видеофиксации;
- состав и содержание организационных и технических мер по обеспечению безопасности средств видеофиксации и защиты материалов видеофиксации от неправомерного доступа, уничтожения, модифицирования, блокирования, копирования, предоставления, распространения и иных неправомерных действий.
4.3. Срок хранения материалов видеофиксации в локальном центре регламентируется номенклатурой дел локального центра, но не может быть менее 3 (трех) лет.
4.4. Руководитель организации, на базе которой создан локальный центр тестирования, обеспечивает сохранение материалов видеофиксации на носителе, предназначенном для хранения и воспроизведения информации, включая съемный носитель и/или сервер локального центра.
4.5. Хранение материалов видеофиксации осуществляется в хронологическом порядке.
4.6. Носитель должен использоваться в течение срока хранения материалов видеофиксации с учетом срока эксплуатации, установленного изготовителем носителя. По окончанию срока эксплуатации носителя информация и носитель подлежат уничтожению с предварительным сохранением информации, хранящейся на нем, на другом носителе.
4.7. Передача локальным центром тестирования видеоматериалов допускается по требованию суда, прокуратуры, органов следствия в связи с находящимися в их производстве уголовными, гражданскими или административными делами, а также по запросу головного центра тестирования РУДН.
4.8. Руководитель организации, на базе которой создан локальный центр тестирования, обязан обеспечить организационные и технические меры по обеспечению защиты материальных носителей, содержащих материалы видео фиксации, от неправомерного доступа, копирования, уничтожения и иных неправомерных действий.
4.9. Локальный центр тестирования вправе принять иные меры защиты материалов видеофиксации в соответствии с законодательством Российской Федерации.