Приказ РУДН от 30 июня 2016 года №590

Приказ РУДН от 30 июня 2016 года №590 «Об утверждении формы и порядка ведения Книги регистрации и выдачи сертификатов о владении русским языком как иностранным, знании истории России и основ законодательства Российской Федерации»

В соответствии с приказом Министерства образования и науки Российской Федерации от 29 августа 2014г. № 1154 «Об утверждении формы, порядка выдачи сертификатов о владении русским языком, знаний истории России и снов законодательства Российской Федерации и технических требований к нему»

ПРИКАЗЫВАЮ:

1. Утвердить новую форму Книги регистрации и выдачи сертификатов о владении русским языком как иностранным, знании истории России и основ законодательства Российской Федерации (далее - Книга).
2. Утвердить и ввести в действие с 01.07.2016г. Порядок ведения Книги регистрации и выдачи сертификатов о владении русским языком, знании истории России и основ законодательства Российской Федерации (далее - Порядок).
3. Директорам МЦТ ФПКП РКИ (Куликовой Е.Ю.), ШОПМ (Бакасовой Л.Ш.), ЦТ РУДН (Куновски М.Н.)
- вести Книгу по прилагаемой форме в соответствии с Порядком в локальных центрах тестирования и в центрах тестирования Университета;
- осуществлять ежеквартальную инвентаризацию Книг;
- в срок до 28.06.2016 г. довести до сведения руководителей организаций - партнеров РУДН правила ведения Книги в соответсвии с Порядком.
4. Начальнику ДИТ УИТО Строганову Б.Г. обеспечить формирование Книги из Интегрированной распределенной системы информационного обмена результатами тестирования в соответствии с Приложением 1 к настоящему приказу.
5. Контроль за исполнением настоящего приказа возложить на начальника отдела учета выпускных документов Е.Н. Федотову

B.M. ФИЛИППОВ

Форма Книги регистрации и выдачи сертификатов о владении русским языком как иностранным, знании истории России и основ законодательства Российской Федерации

ПОРЯДОК
ведения Книги регистрации и выдачи сертификатов о владении русским языком, знании истории России и основ законодательства Российской Федерации

Настоящий Порядок ведения Книги регистрации и выдачи сертификатов о владении русским языком, знании истории России и основ законодательства Российской Федерации (далее - Порядок) разработан во исполнение приказа Министерства образования и науки Российской Федерации от 29.08.2014г. №1154 «Об утверждении формы, порядка выдачи сертификата о владении русским языком, знаний истории России и основ законодательства Российской Федерации и технических требований к нему», а также с целью организации строгого учета выдачи сертификатов о владении русским языком, заний истории России и основ законодательства Российской Федерации гражданам иностранных государств и лицам без гражданства.

Настоящий Порядок определяет общие правила учета и регистрации сертификатов о владении русским языком, знаний истории России и основ законодательства Российской Федерации, сроки прохождения отдельных этапов по формированию и передаче отчетной документации, а также зоны ответственности локальных центров тестирования и Головного центра тестирования Университета.

Учет и регистрация сертификатов о владении русским языком, знаний истории России и основ законодательства Российской Федерации (далее - сертификаты) производится образовательной организацией, проводящей Комплексный экзамен, в электронной форме - в Интегрированной распределительной системе информационного обмена результатами тестирования (далее - ИРСИОРТ), и на бумажном носителе - в Книге регистрации и выдачи сертификатов о владении русским языком как иностранным, знании истории России и основ законодательства Российской Федерации (далее- Книга) во взаимодействии с локальными центрами тестирования.

Книга состоит из Ведомостей выдачи сертификатов (Приложение № 1) (далее- Ведомость).

Ведомости формируются к каждой экзаменационной сессии автоматически из ИРСИОРТ и передаются в локальные центры тестирования вместе с сертификатами, подлежащими к выдаче по результатам экзаменационных сессий.

Каждой Ведомости автоматически присваивается сквозной порядковый номер и дата проведения тестовой сессии.

Порядок заполнения Ведомости

1) Графы 1-7 заполняются автоматически:
Графа 1 - порядковый номер;
Графа 2 - полные сведения об иностранном гражданине, успешно прошедшем Комплексный экзамен: фамилия, имя, отчество (при наличии) в именительном падеже на русском языке в строгом соответствии с данными документа, удостоверяющего личность, предъявленным при сдаче комплексного экзамена;
Графа З - номер бланка сертификата;
Графа 4 - регистрационный номер сертификата;
Графа 5 - дата выдачи сертификата;
Графа 6 - уровень комплексного экзамена;
Графа 7 - номер документа, на основании которого оформлен сертификат;

2) Графы 8-10 заполняются в Локальном центре тестирования в момент выдачи сертификата. Записи делаются от руки, разборчиво, печатными буквами, чернилами черного или синего цвета:
Графа 8 - дата выдачи сертификата на руки
Графа 9 - личная подпись лица, сдавшего комплексный экзамен, или подпись уполномоченного лица, действующего на основании доверенности, оформленной в установленном порядке.

При получении сертификата по доверенности в графе Примечания (графа 10) делается запись «Получил по доверенности», а также указывается фамилия и инициалы доверенного лица. Копия доверенности на получение сертификата прикладывается к Ведомости.

В случае неполучения иностранным гражданином сертификата в отчетный период, до передачи книги в Университет в графе Примечания (графа 10) делается запись «Возвращён в Университет», и данный сертификат высылается в Головной центр тестирования Университета с описью или Актом передачи невыданных сертификатов.

Ведомость заверяется подписью ответственного за проведение комплексного экзамена в локальном центре тестирования.

Записи в Ведомости производятся аккуратно, не допускаются помарки, подчистки, зачеркивания, исправления, в том числе и с помощью корректирующих средств.

Порядок формирования и передачи Книги в Университет:

Книга формируется ежеквартально, состоит из Ведомостей выдачи сертификатов по результатам экзаменационных сессий, состоявшихся в течение отчетного периода.

Книга формируется из Ведомостей путем их прошивания в соответствии со сквозной порядковой нумерацией от меньшего значения к большему, при этом титульный лист Книги (обложка) оформляется в соответствии с Приложением №2 к настоящему Порядку.

В графе «Книга №КЭ-....» указывается номер Книги, формируемый в следующем порядке: номер договора / квартала / год (например, Книга № КЭ-000/3/2016, где 000 - номер договора с Университетом, 3-номер квартала, за который оформлена Книга, 2016-год). В графе «для локального центра тестирования, созданного на базе ...» указывается наименование локального центра тестирования (например, для локального центра тестирования, созданного на базе ПЛО «Сбербанк России»). В графе за период с «___»_______________201_г. по «___»_______________201_г, указывается период (квартал), за который составлена данная книга (например, за период с «01»июля 2016г. по «30» сентября 2016 г).

Книга постранично пронумеровывается (при этом на титульном листе (обложке) номер не проставляется), прошнуровывается и передается в Университет не позднее 25 числа месяца, следующего за отчетным периодом.

Передача Книги локальным центром тестирования в Университет осуществляется на основании Акта передачи книги. Акт (Приложение №3 к настоящему Порядку), оформляется в двух экземплярах: один для Университета, второй для локального центра тестирования.

В графе «Акт №____», проставляется номер Акта передачи Книги, который совпадает с номером Книги. В графе «на базе локального центра тестирования» указывается наименование локального центра тестирования (например, на базе локального центра тестирования ПЛО «Сбербанк России»). В графе «за период с «___»_______________201 _ г. по «___»_______________201 _ г» указывается период (квартал), за который составлена данная Книга (например, за период с «01»июля 2016г. по «30» сентября 2016 г).

В графе Получено указывается общее количество сертификатов, полученных локальным центром тестирования за отчетный период.

В графе Выдано указывается количество сертификатов, выданных иностранным гражданам лично или по доверенности в локальном центре тестирования.

В графе Возвращено в Университет указывается количество сертификатов, которые возвращены в Университет (сертификаты, не выданные за предыдущий отчетный период).

В конце Акта ответственный за проведение тестирования в локальном центре тестирования ставит свою подпись с расшифровкой и дату передачи Книги в Университет.

После передачи Книги в Университет, в случае надлежащего заполнения Книги, руководитель головного центра тестирования Университета или его заместитель ставит внизу подпись с расшифровкой и дату получения Книги. Один экземпляр Акта остается в Университете, второй экземпляр Акта отсылается в локальный центр тестирования.

Сертификаты, возвращенные в РУДН как не выданные, хранятся в специально отведенном для этого месте до истечения срока их действия. Для них в Головном центре тестирования Университета формируются отдельные ведомости. Для выдачи сертификата, который был возвращен в Университет, локальный центр тестирования обращается с заявлением на имя руководителя Головного центра тестирования Университета. Сертификат вместе с отдельной ведомостью направляется в локальный центр тестирования для выдачи; заполненная ведомость возвращается в Университет. Один раз в год данные ведомости сшиваются в отдельную Книгу в Головном центре тестирования Университета.

Ответственный за проведение Комплексного экзамена в локальном центре тестирования несет персональную ответственность за качество и правильность оформления Книги.

Приложение 1 к Порядку формирования и передачи Книги в Университет

Приложение 2 к Порядку формирования и передачи Книги в Университет

Приложение 3 к Порядку формирования и передачи Книги в Университет