Приказ РУДН от 29 февраля 2016 года №358 «Регламент формирования архива документов комплексного экзамена по русскому языку как иностранному, истории России и основам законодательства Российской Федерации и лингводидактического тестирования по русскому языку как иностранному»


Приказ РУДН от 29 февраля 2016 года №358 «Регламент формирования архива документов комплексного экзамена по русскому языку как иностранному, истории России и основам законодательства Российской Федерации и лингводидактического тестирования по русскому языку как иностранному»





В целях организации проведения комплексного экзамена по русскому языку как иностранному, истории России и основам законодательства Российской Федерации и лингводидактического тестирования по русскому языку как иностранному языку

ПРИКАЗЫВАЮ:

1. Утвердить Регламент формирования архива документов комплексного экзамена по русскому языку как иностранному, истории России и основам законодательства Российской Федерации и лингводидактического тестирования по русскому языку как иностранному (приложение № 1 к настоящему Приказу).
2. Директорам центров тестирования РУДН (Е.Ю. Куликовой, Л.Ш. Бакасовой, М.Н. Куновски) осуществить рассылку настоящего регламента во все локальные центры тестирования.
3. Контроль за исполнением настоящего приказа оставляю за собой.

Проректор А.В. Должикова

Регламент формирования архива документов комплексного экзамена по русскому языку как иностранному, истории России и основам законодательства Российской Федерации и лингводидактического тестирования по русскому языку как иностранному

Общие положения

1.1 Регламент формирования архива документов комплексного экзамена по русскому языку как иностранному, истории России и основам законодательства Российской Федерации и лингводидактического тестирования по русскому языку как иностранному Российского университета дружбы народов (далее соответственно - Регламент, Университет) определяет порядок формирования, передачи локальными центрами тестирования необходимых материалов по результатам организации и проведения комплексного экзамена по русскому языку как иностранному, истории России и основам законодательства Российской Федерации и тестирования по русскому языку как иностранному языку, проведенных (ого) Университетом, а также хранения архива результатов проведения комплексного экзамена.

1.2 Регламент разработан во исполнение Приказов Министерства образовании и науки России от 29 августа 2014 г. № 1156 «Об утверждении формы, порядка проведения экзамена по русскому языку как иностранному, истории России и основам законодательства Российской Федерации и требований к минимальному уровню знаний, необходимых для сдачи указанного экзамена» от 18 июня 2014 года №667 «Об утверждении формы и порядка проведения государственного тестирования по русскому языку как иностранному языку».

1.3 Действие настоящего регламента распространяется на организацию проведения комплексного экзамена на базе Университета, на базе локальных центров тестирования в Российской Федерации, на базе зарубежных центров тестирования.

1.4 Архив документов комплексного экзамена по русскому языку как иностранному, истории России и основам законодательства Российской Федерации и тестирования по русскому языку как иностранному языку оформляется в 2 (два) этапа:
1) материалы после каждой проведенной тестовой сессии в течение 3 рабочих дней направляемые на электронный адрес центра тестирования РУДН в соответствии с п. 3.1.1. настоящего регламента;
2) материалы, направляемые в адрес центра тестирования РУДН один раз в два месяца до 10 числа, следующего за отчетным месяцем; передаются в центр тестирования РУДН в соответствии со п. 3.1.2. настоящего регламента.

2. Порядок формирования архива материалов комплексного экзамена по русскому языку как иностранному, истории России и основам законодательства РФ и тестирования по русскому языку как иностранному

2.1 Передаче в Университет подлежат все материалы комплексного экзамена по русскому языку как иностранному, истории России и основам законодательства Российской Федерации и тестирования по русскому языку как иностранному языку (далее - тестовых сессий).

2.2 Передаче в РУДН подлежат:
• анкеты-заявления иностранных граждан,
• заполненные иностранными гражданами письменные работы,
• аудио/видеозапись субтеста «Говорение»,

2.3 Все анкеты-заявления иностранных граждан подшиваются для архивного хранения в алфавитном порядке следующим образом:
Слева, примерно на половину поля без текста, делаются отверстия в количестве двух-трех штук, они должны быть расположены симметрично на расстоянии 3 см и строго вертикально. Затем нужно сделать нумерацию листов: анкеты разложить по порядку и пронумеровать сплошной нумерацией с первого листа до последнего (начиная с №1). Номера проставляются ручкой. К анкетам в качестве обложки формируемой архивной книги прилагается общий список лиц, прошедших тестирование в отчетном месяце; он не входит в нумерацию. Одновременно допускается сшивание не более 250 листов; если анкет более, чем 250, то из них формируется 2 или более томов архивной книги, соответственно. При этом алфавитный порядок и сплошная нумерация листов (начиная с №1 в первом томе) сохраняются. Сшивание выполняется банковским шпагатом или прошивными нитками (ЛШ-210). Прошиваются документы дважды, для прочности, а остаток нити выводится на тыльную сторону из центрального отверстия и обрезается, но около 6 см свободного конца должно остаться. После этого нити связываются узлом так, чтобы на них можно было наклеить канцелярским клеем бумагу с печатью (образец - Приложение 1). Затем ставится печать и подпись ответственного за проведение тестирования, при этом края подписи и печати должны выходить за границы бумаги-наклейки.

2.4 Передаче в РУДН подлежат сканированные копии анкет-заявлений, заполненных матриц и рейторских таблиц, а также аудио (видео) записей субтеста «Говорение» в следующем виде:
Все сессии в течение одного года нумеруются сплошной нумерацией в системе. Если локальный центр до момента отправки архива не вел нумерацию сессий, то необходимо начать нумеровать сессии с №1. Номера проставляются и на протоколах, и на сводных таблицах для оптимизации архивного учета.
Одному дню (или неделе, если у локального центра не проводится более чем десять тестовых сессий в неделю; или месяцу, если у локального центра не проводится более чем сорок тестовых сессий в месяц), независимо от количества иностранных граждан, соответствует один диск, на котором представлены отсканированные копии анкет-заявлений, заполненных матриц, рейторских таблиц, субтеста «Письмо» в виде «сплошных» PDF-файлов, а также аудио (видео) записи субтеста «Говорение» всех кандидатов, которые проходили тестирование в этот период. Если в обозначенный период проводилась более чем одна сессия, то для каждой сессии создается отдельная папка; название папки - это номер и дата соответствующей тестовой сессии. На самом диске несмываемым маркером пишется название локального центра тестирования, даты записанных сессий.
На каждой рейторской таблице и матрице ставятся подписи членов Комиссии, участвовавших в проведении тестовой сессии. На всех заполненных матрицах (в том числе и на матрице субтеста «Письмо») должна стоять ФИО кандидата, сдававшего экзамен.
К диску прилагаются оригиналы сводных таблиц и протоколов проведенных тестовых сессий, а также утвержденный реестр-опись (образец - Приложение 2), которую подписывает ответственный за проведение тестирования локального центра и руководитель головного центра РУДН.

3. Порядок передачи архива материалов комплексного экзамена по русскому языку как иностранному, истории России и основам законодательства РФ и тестирования по русскому языку как иностранному

3.1 Все материалы тестовых сессий, проведенных с 1 января 2015 года, передаются в РУДН согласно данному Регламенту (для проверки результатов экзамена/тестирования) в бумажном и/или электронном виде:
3.1.1 После каждой проведенной тестовой сессии в течение 3 рабочих дней локальный центр направляет на электронный адрес центра тестирования РУДН отсканированные в формате PDF-файла заполненные иностранными гражданами письменные работы, а также аудио/видеозапись субтеста «Говорение» всех кандидатов, которые проходили тестирование в этот день; сводная таблица результатов и протокол проведения тестовой сессии (в формате PDF-файла).
3.1.2 В рабочем порядке: один раз в два месяца до 10 числа месяца, следующего за отчетным, локальный центр направляет:
- в бумажном и/или электронном виде заполненные иностранными гражданами письменные работы, а также аудио/видеозапись субтеста «Говорение» всех кандидатов, которые проходили тестирование в этот период;
- анкеты-заявления, сводные таблицы результатов тестовых сессий, протоколы проведения тестовых сессий.

Приложение 1 к приказу

Приложение 2 к приказу